Digitale platforms
Webapplicaties waar gebruikers inloggen en in werken. Denk aan inspectiesystemen, klantportalen, leerplatformen of interne bedrijfssoftware.
Software die doet wat jouw bedrijf nodig heeft
Processen die nog handmatig lopen terwijl dat allang niet meer hoeft. Systemen die los van elkaar draaien terwijl ze samen zoveel meer zouden kunnen. Of een tool die bijna doet wat je wilt, maar net niet helemaal. Herkenbaar? Daar bouwen we oplossingen voor.
Technisch Bureau Swart
Van papieren inspectieraporten naar een volledig digitaal platform. Jarenlang meegegroeid, dagelijks in gebruik.
BAES Education
Een adaptief leerplatform bij tientallen universiteiten in gebruik. Duizenden studenten hebben ermee gewerkt.
De Jurist op Sneakers
Van 7 losse tools naar 1 centraal dashboard. Automatische offertes, dossiers en e-mails.
Maatwerk is niet altijd het antwoord
Eerlijk adviesNiet elk probleem vraagt om maatwerk. Soms is een bestaande tool beter, goedkoper en sneller. Het lastige is: dat weet je pas als je goed naar het probleem kijkt. Daarom begint elk traject bij ons met een stuk advies. De uitkomst kan maatwerk zijn, maar net zo goed het advies om een bestaande tool te kiezen. We verkopen geen maatwerk omdat het ons goed uitkomt. We helpen je de juiste keuze te maken.
Maatwerk is logisch als:
- Jouw processen uniek zijn en geen standaardtool dat goed afdekt
- Systemen niet met elkaar communiceren en er data verloren gaat
- Er uren per week verloren gaan aan handmatig werk dat te automatiseren is
- Bestaande software niet schaalbaar is of niet meegroeit met het bedrijf
- Je afhankelijk bent geworden van inefficiënte workarounds
Gebruik liever een bestaande tool als:
- Het probleem generiek is en er al goede software voor bestaat
- Een bestaande tool al 90% van de functionaliteit dekt
- Het budget beperkt is en de investering niet terugverdiend kan worden
- Het probleem tijdelijk is en geen langetermijnoplossing nodig heeft
Van plugin tot compleet bedrijfsplatform
Wat we bouwenElk maatwerkproject is anders. Maar dit zijn de typen oplossingen die we het vaakst bouwen:
Procesautomatisering
Handmatige taken omzetten naar geautomatiseerde workflows. Formulieren, rapportages, documentgeneratie of het automatisch doorzetten van data tussen systemen.
Systeemkoppelingen
Systemen die niet met elkaar praten laten samenwerken. CRM aan boekhoudsoftware, interne databases aan externe APIs, of tools onderling koppelen tot één geheel.
WordPress maatwerk
Custom plugins, complexe functionaliteiten of integraties met externe systemen. Als een standaard plugin niet doet wat je nodig hebt, bouwen we het.
AI-integraties
AI inbouwen in bestaande systemen of workflows. Kenniswerk automatiseren, slimme tools voor teams, of AI-functionaliteiten toevoegen aan een platform.
Interne tools & dashboards
Systemen die nooit publiek zichtbaar zijn, maar intern het verschil maken. Management dashboards, tools voor teams, of overzichten die handmatig niet bij te houden zijn.
Snel een werkende versie, daarna samen verder bouwen
Het procesMaatwerksoftware bouw je niet door maanden te plannen en dan pas te beginnen. Je bouwt het door snel iets neer te zetten dat werkt, en van daaruit samen te verbeteren.
Discovery
Wat is het probleem? Hoe ziet de huidige workflow eruit? Welke systemen zijn er al? En wat wil je uiteindelijk bereiken? Hier nemen we de tijd voor.
Plan & architectuur
Welke functionaliteit is er nodig? Hoe moet het systeem opgebouwd worden? Welke integraties spelen een rol? Dit wordt het technische fundament.
Eerste versie
Zo snel als kan staat er een werkende versie met de kernfunctionaliteit. Geen demo of prototype, maar iets dat je direct kunt gebruiken. Van daaruit werken we verder.
Iteratief verder
Vanaf de eerste versie werken we in rondes verder. Feedback verwerken, functionaliteiten toevoegen, en het systeem laten groeien met het bedrijf.
Waarom zo? Omdat het bijna onmogelijk is om vooraf precies te weten wat je nodig hebt. Door snel iets werkends neer te zetten en van daaruit verder te bouwen, komt het eindresultaat veel dichter bij wat er echt nodig is. En dat bespaart tijd en geld.
De brug tussen jouw bedrijf en de techniek
Mijn rolVeel maatwerkprojecten mislukken niet door slechte code, maar doordat niemand het echte probleem goed begrepen heeft. De klant weet wat er niet werkt, maar niet altijd wat de oplossing moet zijn. De developer weet hoe je iets bouwt, maar niet altijd wát.
Dat is precies waar ik zit. Ik analyseer het probleem, begrijp de businesslogica, en vertaal dat naar een plan waarmee developers aan de slag kunnen. Ik zorg dat er niet gebouwd wordt aan iets dat technisch klopt maar het probleem mist.
Je praat altijd met mij. Ik ken je project, ik begrijp je bedrijf, en ik bewaar het overzicht van begin tot eind.
Analyse, architectuur & communicatie
Mijn rolHet probleem begrijpen, de businesslogica doorgronden, de oplossing ontwerpen, het project structureren, vertalen tussen jou en de developers, en bewaken dat alles klopt.
Technische implementatie
Het teamDe developers bouwen de functionaliteiten, integraties en koppelingen. Ze testen, optimaliseren en zorgen dat het systeem technisch solide staat. Zij focussen op de code, ik op het geheel.
Wat kost maatwerk software?
InvesteringElk project is anders, dus een exacte prijs vooraf is bij maatwerk zelden realistisch. Maar dit geeft een goed beeld:
Vanaf €15.000
MaatwerkprojectAfhankelijk van complexiteit, integraties en hoeveel functionaliteit er in de eerste versie zit. Ontwikkeling vanaf €5.500 per maand voor een part-time developer inclusief projectmanagement.
- Discovery en architectuur
- Eerste werkende versie
- Iteratieve doorontwikkeling
- Goed gedocumenteerd
- Projectmanagement en kwaliteitscontrole
Verschilt per project
Onderhoud & doorontwikkelingEen WordPress plugin heeft misschien alleen af en toe een update nodig. Een compleet Laravel-platform heeft hosting, versie-updates en doorlopend onderhoud. De kosten hangen volledig af van het type project en hoe actief het doorontwikkeld wordt.
- Hosting en serveronderhoud
- Beveiligingsupdates en bugfixes
- Framework- en versie-updates
- Nieuwe functionaliteiten toevoegen
- Het systeem groeit mee met het bedrijf
Projecten uit de praktijk
CasesTechnisch Bureau Swart
PlatformInspecties op hijskranen en klein materiaal verliepen volledig op papier. Rapporten raakten kwijt, klanten moesten wachten, niemand had overzicht. Nu draait alles in één systeem met automatische boekingen en voertuigtracking.
BAES Education
Educatief platformEen leerplatform waarbij economie-studenten theorie leren en direct toepassen in dynamische scenario's. De moeilijkheidsgraad past zich automatisch aan op basis van de scores.
De Jurist op Sneakers
BedrijfsdashboardEen juridische praktijk die werkte in 7 losse tools: facturen in Moneybird, klanten in Notion, dossiers in de mail. Nu draait alles vanuit één centraal dashboard met 7 gekoppelde systemen.
Goed om te weten
Veelgestelde vragenHoe weet ik of ik maatwerk nodig heb?
Goede vraag, en het antwoord is niet altijd ja. Als een bestaande tool 90% van wat je nodig hebt al kan, adviseren we vaak om die te gebruiken. Maatwerk wordt interessant als jouw processen uniek zijn, systemen niet samenwerken, of als je merkt dat je steeds meer tijd kwijt bent aan workarounds. In een kennismakingsgesprek kijken we samen of maatwerk de juiste keuze is.
Hoe lang duurt het voor ik iets werkends heb?
Dat hangt af van het project. Soms duurt de discovery-fase een paar weken, soms gaat het sneller. Wat we altijd proberen: zo snel mogelijk naar een eerste werkende versie toewerken zodat je iets tastbaars hebt.
Werken jullie ook met bestaande systemen?
Ja. Niet elk project begint van nul. Soms bouwen we koppelingen tussen bestaande tools, voegen we functionaliteiten toe aan een bestaand platform, of automatiseren we een proces dat nu handmatig loopt.
Wat als het project groter wordt dan verwacht?
Dat is precies waarom we iteratief werken. We beginnen met een afgebakende eerste versie die snel bruikbaar is. Van daaruit breiden we stap voor stap uit. Zo houd je controle over het budget en bouw je alleen wat er echt nodig is. Geen verrassingen achteraf.
Kan ik straks niet zonder jullie?
Die zorg begrijpen we. Daarom documenteren we alles goed, bouwen we systemen die technisch overdraagbaar zijn, en zorgen we dat je niet afhankelijk bent van één persoon. Tegelijkertijd werken veel klanten juist graag langdurig met ons samen omdat het systeem meegroeit met hun bedrijf.
Welke technologieën gebruiken jullie?
Voor maatwerkprojecten werken we meestal met Laravel (PHP). Voor WordPress-specifiek werk gebruiken we WordPress met Automatic CSS en Etch. De technologiekeuze hangt altijd af van het project en wat technisch het beste past.
Vertel waar het knelt
Volgende stapEen goed maatwerkproject begint met een goed gesprek. Vertel wat er niet werkt, welke processen beter kunnen, of welk systeem ontbreekt. Samen kijken we wat de slimste aanpak is. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje.
